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- Asesorías.

Scancia enlaza con los principales programa de contabilidad.

Leemos todas las empresas dadas de alta en la Asesoría con sus cuentas contables
de clientes y proveedores

Automatizamos la gestión de las facturas recibidas.

  • - Los clientes las pueden digitalizar desde sus oficinas directamente
  • - O bien la asesoría las digitaliza

Estas facturas son interpretadas por el sistema, extrayendo sus datos contables

Se verifica que los datos de cada factura son correctos mediante la verificación
de la suma de todos sus apartados

  • - En caso de necesidad de edición se dispone una sencilla pantalla para  completar los datos

Las facturas recibidas y emitidas se contabilizan directamente en el programa de gestión

Las facturas quedan almacendas en un visor web seguro, con acceso
restringuido a sus clientes

El sistema además gestiona el resto de los documentos de la empresa: Escrituras, actas, impuestos, etc...

- Cualquier empresa que maneje grandes cantidades de información.

Procesos de digitalización masiva normalmente para:

  • - Gestionar de manera masiva sus facturas de proveedores, digitalizándolas e incorporándolas en su sistema de gestión
  • - En empresas con salida de mercancía o de personal para prestar servicios, digitalizar y gestionar  sus propios albaranes firmados
  • - Creando un fichero con ellos incorporando en el nombre, por ejemplo, su código
  • - Publicándolos en una web segura para poder ser visualizados por usuarios de sus clientes
  • - Integrarlos en sus sistema de Gestión
- Empresas de servicios de outsourcing de gestión documental.

Digitalización asistida y distribuida en modo remoto desde la aplicación.

Plantillas estructuradas y semiestructuradas

Reconocimiento OMR

Posibilidad de aprendizaje de plantillas para facturas recibidas u otros tipos de documentos

Publicación en un entorno web seguro, con usuarios para sus clientes finales.

- Fabricantes de Software de gestión

Scancia es la bandeja de entrada de documentos a un sistema de Gestión. Con Scancia sus clientes podrán incorporar de una manera óptima todos los documentos que necesiten.

Disponemos de serie de formatos tipo XML, TXT o incluso podemos programar una pasarela específica para cualquier fabricante.

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