Twitter Scancia Facebook Scancia CONTACTE CON SCANCIA
¿Cómo funciona Scancia?
CAPTURA INFORMACIÓN
PROCESA INFORMACIÓN
INTEGRA Y PUBLICA
Todos los documentos:
Contratos, Escrituras,
Facturas, Impuestos, etc.

Desde cualquier lugar:
Su oficina principal,
sus delegaciones,
oficinas de clientes
de las asesorías.

Con distintos sistemas de envío:
Escáner, e-mail, ficheros de
diferentes formatos.
Registro de hora, fecha, lote,
usuario, puesto de envío,
imagen original.

Extracción de datos automática
de los textos alfanuméricos
contenidos en el documento.

Verificación de la validez del
documento. Si el documento
no es válido, queda pendiente
de revisión.
Exportación de datos a
cualquier sistema de gestión.

Compatible con los principales
programas del mercado y adaptable
a entornos personalizados.

Archivo de Imágenes y ficheros
de datos en formatos estándar
XML, TXT, PDF y a medida,
a su sistema de gestión,
a carpetas de archivos o un servidor
web externo durante cinco años.
TODO EL PROCESO SE SUPERVISA FÁCILMENTE EN UN ENTORNO GRÁFICO MUY VISUAL
¿QUÉ HACE SCANCIA? Scancia permite el acceso a todos los documentos digitalizados para su consulta posterior a través de un visor documental web.

Es un sistema capaz de gestionar toda la información que reciben sus departamentos de administración, ahorrando hasta el 80% del tiempo que emplea actualmente en ello, y evitando la mayoría de errores en la grabación.

Scancia, es el sistema que automatiza la mayor parte del proceso, adaptándose a las características de cada empresa, y siendo capaz de aprender y evolucionar paso a paso.

Scancia mejora el proceso rutinario y le permite emplear su tiempo en aportar valor añadido y mayor eficacia a su trabajo.

¿POR QUÉ SCANCIA?

El propósito principal de Scancia es la integración de información en cualquier sistema informático:

- Captura los datos desde una imagen con el software OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) más avanzado del mercado.

- Procesa la información extraída de forma automatizada y con aprendizaje automático.

- Integra los resultados en su sistema de gestión.

- Archiva los documentos originales con posibilidad de firma electrónica.

- Publica los documentos en un visor web para su consulta on line, restringuida a los usuarios autorizados.

¿QUÉ DOCUMENTOS ADMITE SCANCIA?

Legal • Constitución de empresa • CIF • Registro mercantil • Declaración censal 036 • Escritura de constitución • Administradores • Apoderamientos • Revocaciones • Compra venta de acciones • Actas • Impuestos • Declaración 347 • IVA • Retenciones personas físicas • Retenciones • Alquileres • Sociedades • Resultados • Oficiales • Balances • Resultados internos • Clientes • Contratos • Facturas Emitidas • Rectificativas • Calidad • Proveedores • Contratos • Facturas • Emitidas • Rectificativas • Calidad • Personal • DNI • Contratos de trabajo • Bajas • Situación familiar para retenciones • Vehículos • Contrato de compra / leasing • Tarjeta de inspección técnica • Permiso de circulación • Revisiones • Multas • Accidentes • Contrato de venta / baja ... y más!

VENTAJAS DE UTILIZAR SCANCIA El sistema optimiza todo el proceso:

- Los tiempos y costes de grabación de datos.

- La integración de las imágenes de documentos en sistemas de terceros, tales como: Gestores documentales, Sistemas de gestión tipo ERP, Contabilidad, etc.

- El control y verificación de que la información es correcta.

- Cuidado del medio ambiente.

- Acceso a la documentación ya archivada en todo momento con un visor web.

LLÁMENOS 91 127 50 10
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