El sistema que extrae los datos de todos los documentos de su empresa en los principales formatos, los valida y exporta a su sistema de gestión o archivo y los publica en un entorno web privado.
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Subida masiva de documentación. Rápida captura de datos en grandes cantidades mediante escáneres y correo electrócnico. |
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Visor documental de acceso a todos los documentos. Toda la información capturada o procesada puede consultarse en una web segura. |
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Procesa distintos tipos de archivos: admite los formato más usuales: XML, TXT, DOC, PDF, JPG, etc. |
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Procesa todos los tipos de documento de una empresa: escrituras, facturas, contratos, Impuestos, certificados... |
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Gestión deslocalizada: Movilidad en la gestión y digitalización de la información, desde delegaciones, sucursales, proveedores o clientes de una asesoría. |
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Extracción personalizada de la información: elección de datos necesarios para cada tipo de documento. |
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Aprendizaje automático y colaborativo de formatos: Aprende de los errores corregidos y aplica los nuevos criterios. |
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Verificación de documentos legales: validación, reducción de errores, chequeo... |
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Pantalla de revisión. Corrección manual o completado de datos en una pantalla gráfica, intuitiva. |
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Exportación multientorno: Guarda los datos procesados en carpetas de archivos, en su software de gestión ERP o contable y en el visor documental web de Scancia. |
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Ahorro de tiempo: Desde la carga de datos a la validación y archivo. |
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Ahorro de costes: Mayor eficacia en el proceso y menor coste en horas en tareas rutinarias. |
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Ecológico: Archivo digital de documentos con menos papel e impresiones. |
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Firma electrónica interna: Control de modificaciones y certificación. |
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Trazabilidad: Quedan registrados los tiempos empleados y los usuarios que han intervenido en todos los procesos. |
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24/7: Disponible las veinticuatro horas del día todos los días de la semana. |
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Seguro. Procesos y conexiones cifradas y Archivo respaldado por BackUp. Sistema Conforme a la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD). |
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Multizona: Adaptado a legislación y administración de las distintas autonomías y países. |
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