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El sistema que extrae los datos de todos los documentos de su empresa en los principales formatos, los valida y exporta a su sistema de gestión o archivo y los publica en un entorno web privado.
Subida masiva de documentación. Rápida captura de datos en grandes cantidades mediante escáneres y correo electrócnico.
Visor documental de acceso a todos los documentos. Toda la información capturada o procesada puede consultarse en una web segura.
Procesa distintos tipos de archivos: admite los formato más usuales: XML, TXT, DOC, PDF, JPG, etc.
Procesa todos los tipos de documento de una empresa: escrituras, facturas, contratos, Impuestos, certificados...
Gestión deslocalizada: Movilidad en la gestión y digitalización de la información, desde delegaciones, sucursales, proveedores o clientes de una asesoría.
Extracción personalizada de la información: elección de datos necesarios para cada tipo de documento.
Aprendizaje automático y colaborativo de formatos: Aprende de los errores corregidos y aplica los nuevos criterios.
Verificación de documentos legales: validación, reducción de errores, chequeo...
Pantalla de revisión. Corrección manual o completado de datos en una pantalla gráfica, intuitiva.
Exportación multientorno: Guarda los datos procesados en carpetas de archivos, en su software de gestión ERP o contable y en el visor documental web de Scancia.
Ahorro de tiempo: Desde la carga de datos a la validación y archivo.
Ahorro de costes: Mayor eficacia en el proceso y menor coste en horas en tareas rutinarias.
Ecológico: Archivo digital de documentos con menos papel e impresiones.
Firma electrónica interna: Control de modificaciones y certificación.
Trazabilidad: Quedan registrados los tiempos empleados y los usuarios que han intervenido en todos los procesos.
24/7: Disponible las veinticuatro horas del día todos los días de la semana.
Seguro. Procesos y conexiones cifradas y Archivo respaldado por BackUp. Sistema Conforme a la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD).
Multizona: Adaptado a legislación y administración de las distintas autonomías y países.
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